===== Administrator/Implementor Level coreBOS Certification Program ===== * Analysis and Design of the new coreBOS system * Installation in Windows and Linux * GIT for implementors * Overview of all modules and fields: what is already there * [[en:adminmanual:securityguide|Administración usuarios y permisos]] * Herramientas Administración del Sistema * Numeración factura/documentos * Servidor correo saliente * Tipos de Impuesto * Personalizacion de módulos, campos y listas * Traducciones * Importación/Exportacion información * Configuration tools * Configuración empresa: mono empresa, unica linea de numeración de facturas * Menu Editor * Ayudas en línea * Global Variables * Business Actions * Business Maps * Auditoria * Flujos de Trabajo. Notificaciones * Plantillas EMail y Documentos (GenDoc) * Administración de Inventario * Modulos y Extensiones * Copias de seguridad * directorios importantes * Best Practices * Step by Step instructions to set up a coreBOS * Teaching your users * see Como empezar y añadir "tus procesos" ====Analysis and Design of the new coreBOS system==== * coreBOS Requirements Worksheet * Analisis de Procesos * Estudiar procesos de negocio afectados * Paso a paso, poco a poco * Measure, review, improve * Instalación * Instalar siguiendo instrucciones * Crear Usuario admininistrador * Inst Idioma * edit config.inc.php: default language es_ES * Administrar * Info Empresa: poner logo * Email Servidor Saliente * Sistema (moneda predeterminada entre otros) * Monedas (si procede) * crontab planificador*/4 * * * * root cd full_path_to_corebos/cron; ./vtigercron.sh * Crear roles y usuarios * Privilegios * Few users in the enterprise have few requirements to privilege administration * Based on: * Who can see data? * Who can change data? * Who can delete data? * Who can create data? * Number users * single: no need for privileges * small: prohibir acceso a información confidencial y personal mediante perfiles básicos * many: perfiles y grupos asociados con cada puesto de trabajo * Niveles de Acceso * 1.- Perfiles (seguridad) * 2.- Roles * 3.- Usuarios (privilegios asociados por rol) * Grupos * Informar a usuarios de como entrar y configurar sus datos de correo * Minor cosmetics and UI Changes * Definir distribución y visibilidad de las pestañas * Methodically go through all the modules and examine all the terminology, and field names and drop-down lists to identify all the changes. * Change names of modules, values of dropdownlists, add and remove fields, rearrange layouts * Importar datos * Export info from aplicación actual * Importar Cuentas/Empresas primero * Importar Contactos *Customizations * Minor cosmetics * Minor UI changes * Major Application changes: Modulos adicionales y enlace con servicios CMS * Application Integration * Informes * Terminales cliente * Chrome recommended *Thunderbird Extension *Outlook (solo para aquellos que lo estén utilizando ya) * Testing * Formación: familiarización y soltura en uso de la aplicación. Crear entusiasmo. ====coreBOS Requirements Worksheet==== * CRM Orientation * Sales oriented * Support oriented * Order management oriented * Procesos * Modulos * Agenda * Oportunidades * Precontactos * Cuentas/Contactos * Campaña * Producto * Tarifas * Proveedor * Presupuesto * Orden de Compra * Orden de Venta * Factura * Incidencias * FAQ * Requerimientos adicionales * Modulos * Procesos * Personalización * Establecer idiomas soportados * Niveles de Acceso * Organizaciones * Perfiles (seguridad) * Roles * Grupos * Usuarios: nom, apellido, email, perfil * Personalizar modulos * Cuales aparecen y cuales no * Campos personalizables * Listas * Info Empresa * poner logo en login y app * personalizar documentos * Cuentas de correo * Importar datos. Crear Cuentas Primero (Entidades) * Informes * Equipo donde se instalará * Copias de Seguridad * Terminales cliente * Instalar Chrome * Thunderbird Extension * Outlook (solo para aquellos que lo estén utilizando ya)